Onderhandel-workshop op Performa/ORLive/HRlive

Een leuke, drukke en toch nog beetje interactieve workshop onderhandelen vandaag op de Performabeurs voor OR Live:

20131010-175433.jpg

Advertenties

Prezi aan de elevator pitch-pagina toegevoegd

Voor de zeven workshops van de afgelopen dagen over de elevator pitch heb ik een Prezi gemaakt als rode draad (!) voor de sessie. Er waren weer veel mooie verhalen die de pitches veel glans en lading gaven. En dat is en blijft wat mij betreft de kracht van een pitch: een eigen unieke insteek die aangeeft wie je ten diepste bent en wat dat betekent voor de ander.

De Prezi geeft verkort aan wat er op de pagina over de elevator pitch staat.

prezi

Recensie iPad Only

book_cover4-150x150Op Lifehacking kun je mijn bespreking lezen van het boek #iPadOnly. The first real post-PC Book van Michael Sliwinski en Augusto Pinaud. Een enthousiast verhaal over de pluspunten van werken (dus niet alleen consumeren) op een iPad. Meer focus, meer verbinding met wat je doet, meer in de cloud dus flexibeler wat betreft tijd, plaats en device. Roerend mee eens.

Met de iPad mini en een extern toetsenbord vind ik schrijven veel beter werken, dan met een laptop met diverse verleidingen en afleidingen. Zeker nu editors als Drafts, Editorial en Drafts zo veel functionaliteiten met een prachtige vormgeving combineren.

Blijft wel een kwestie dat de Verkenner-MsOffice-Windows-werker met sjablonen en macro’s niet zo maar even switcht tussen laptop en iPad. En iCloud is best handig áls je allerlei Apple-producten hebt maar anders niet per se de oplossing.

Kortom, iPadOnly maybe not. Maar zeker wel productiviteitsverbetering door de iPad (of een ander tablet).

GTD & apps

Naar aanleiding van de laatste GTD-workshop (hier de Prezi) voor de leergierige mensen van YCP5 heb ik wat tips hierna op een rij. Voor meer links zie de Delicious-tag GTD.

  • Gebruik voor Outlook-mailregels voor mail waarin je alleen in cc genoemd wordt en bijvoorbeeld nieuwsbrieven en social media-updates die je in een aparte map wil hebben en niet in je inbox. Maar ook met uitleg over wachten op
  • Gebruik lijsten om je projecten en acties in vast te leggen. Ik ben zelf fanatiek Nozbe gebruiker maar er zijn veel goede oplossingen. Persoonlijk wil ik bestanden mee kunnen geven aan projecten, Evernote-koppelingen zien en op iPad, iPhone, web en Windows-lapop bij de toepassing kunnen, wat Nozbe allemaal kan
  • Laat Evernote alles voor je onthouden. Websites of delen ervan, documenten, notities, foto’s van whiteboards en flip overs, voicenotities, et cetera enzovoort. De toepassing is misschien niet heel spannend om te zien maar is super waardevol naar mate je er meer instopt. Mijn 7.000+-notities zijn er veilig en komen op de juiste momenten boven (zie ook hoe ik Het nieuwe werken-boek schreef)
  • Gewoontes veranderen en ontwikkelen. Hier lees je wat links en verwijzingen.
  • Tovertypen (video) kan met veel apps. Mijn favoriete was TypePilot en is nu Fingertips. TypePilot laat je tekstfragmenten maken met de mogelijkheid variabelen toe te voegen maar Fingertips is meteen een snelle quicklauncher van al je sites en toepassingen.
  • Mindsweep doen? Hier achtergronden en lijsten die je kunnen helpen. Daarnaast kunnen mindmaps helpen.
  • Reviews oftewel periodiek onderhoud doen: kijk hier hoe dat moet.

Voor de andere links, zie de Delicious-tag YCP.

GTD is een gewoonte die oplevert. Begin met mindsweeps en alles vastleggen waarna je pas beslissingen neemt en daarna pas aan de slag gaat. Even wennen maar uiteindelijk erg effectief. En samen met de onderhoudsrondes kun je het op maat maken voor jezelf. Meer weten? lees:

Image

Gewoontes en verandering: het gaat niet vanzelf

In de thema nieuwsbrief van GITP staat Manage de verandering centraal. Ik heb voor die nieuwsbrief een blog geschreven over het veranderen van gewoontes en wat lifehacks die daarbij kunnen helpen.

Het is een mix van -hopelijk- relativerende inzichten en praktische tools geworden, die kunnen helpen om die lastige 21 dan wel 60 dagen die verandering heet te kosten.
bloom-header

Een presentatie eindigen

Een presentatie eindigen is iets dat aandacht verdient. Het einde is dat wat veel luisteraars beter onthouden dan de delen ervoor. Een praktisch nadeel is dat veel presentaties of workshops nogal eens eindigen met interactie wat doorgaans een lastig te managen onderdeel is en soms leidt tot een rommelig einde. Hoewel het waarschijnlijk erger is als een presentatie uit de tijd loopt omdat de presentator teveel wil presenteren. Enkele tips voor een pakkend einde vind je op deze blog van mij over Eind goed al goed.

Meer overzicht en inzicht door mindmappen

Wat is een mindmap?

Een populaire manier om gedachten visueel te ordenen is mindmappen. De essentie van een mindmap is dat je rond een thema gedachten noteert die je vertakt rond dat thema noteert. Zie je een bepaalde tak die samenhangt, dan maak je die. Zie je nog geen verband dan noteer je de losse takken. Ordenen en samenhang zoeken komt daarna wel.

Drawing
Drawing

Hoe zeer een mindmap met kleuren en plaatjes er ook mooi uit kan zien, het doel is niet een mooi plaatje te maken. Meer inzicht, een beter besluit, ordening van losse ideeën dàt is het doel. Dat wil zeggen dat de mindmap de opstap is naar ordening en samenhang om die te gebruiken om een betere beslissing te nemen.

Stel je moet (of eigenlijk: mag) een speech houden bij de uitreiking van een diploma van een vriend. Je hebt vast meteen ideeen maar weinigen van ons noteren achter elkaar de trefwoorden die de speech vormt. Vaak komen er allerlei invallen, ideeën, voorbeelden, situaties, citaten in je op. Een mindmap helpt je dan dat alles op papier te krijgen, zodat je alles “vangt” maar pas daarna beslist wat je écht gaat gebruiken.

Een mindmap is een ideale notitiemethode als je allerlei losse ideeën hebt, wat verbanden, associaties, criteria, et cetera. Allemaal relevante input rond een kwestie maar nog zonder kop-en-staart. Doorgaans is opschrijven een goede manier van ordenen maar als er zo een storm in je hersenen woedt dat van alles met elkaar te maken heeft, dan is een ordelijk A4’tje niet handig. Een A4’tje voltikken werkt niet handig. Je kunt ook niet verbanden aanduiden of lekker illustreren.

Werkwijze mindmap

Hier vind je een aantal links over het maken van een mindmap . Hier een video over mindmappen met pen en papier en hier een met MindMapper-software.

  1. Bij een mindmap pak je een blad of je start in je mindmap-software een leeg blad op.
  2. Je schrijft in het midden je thema. Stel dat het thema nu is: Personal branding. Je hebt ideeën om je als professional nadrukkelijker te presenteren met wat je kunt en doet. Maar dat is nog geen gestructureerd verhaal.
  3. Voeg op dat lege vlak trefwoorden toe die met dat centrale thema te maken hebben. Je noteert het trefwoord en verbindt dat met een tak aan het centrale thema, bijvoorbeeld LinkedIn
  4. Aan die tak koppel je subtakken die je vast meteen te binnen schieten, zoals profiel, recommendations, goede foto, CV updaten, welke taal? adresboek uitzoeken.
  5. Als je op die tak klaar bent of iets anders schiet je te binnen, dan noteer je dat trefwoord en maak je een nieuwe tak, bijvoorbeeld netwerk gebruiken. Achter dat “netwerk gebruiken” noteer je contacten doorlopen, afstemmen met X hoe hij dat doet, in teambespreking delen
  6. Schiet je alsnog iets te binnen voor de LinkedIn-tak, dan noteer je daar weer een subtak. Je kunt van de ene naar de andere tak. Dus als tijdens het werken aan een andere tak je te binnenschiet dat je artikelen moet scannen voor bij je profiel dan zet je dat gewoon erbij. De takken zijn uit te breiden en oneindig verder te vertakken.
  7. Na de laatste tak en associaties ingevuld te hebben, bekijk je de takken en subtakken. De vraag is of de ordening zo voldoende is of dat er meer verbanden zijn. Zijn er takken die nu los staan maar die eigenlijk samenhangen of subtakken zijn bij een andere?
  8. We gebruiken ook wel de term magneetwoord voor de samenhang tussen associaties. Je ziet bijvoorbeeld samenvatting schrijven, pay off bedenken, visitekaartje van missie voorzien. Als magneetwoord kun je daar bij hebben copywriting. Het zijn allemaal zaken die een commerciële, scherpe pen vragen.
  9. Bij een wirwar van takken, bijvoorbeeld meer dan zeven hoofdtakken met elk véél subtakken is de kans groot dat er strenger samen te vatten is. Vraag iemand anders mee te kijken. Een mindmap die een enorme wirwar is, levert niet meer inzicht maar blijft een kluwen gedachten.
  10. Als de takken verdeeld zijn, zullen er takken of subtakken zijn die nu niet aan elkaar geknoopt zijn maar die wel een verband hebben. Trek dan een pijl van de ene tak naar de ander, zodat je meteen ziet dat daar een extra koppeling te leggen is.

As je dit met Post Its doet, kun je op elk blad één woord schrijven en dat daarna vrijelijk verplaatsen en aan andere takken hangen. Gebruik je software of een app, dan kun je met de muis verplaatsen. In beide gevallen puzzel je zolang tot er een samenhang ontstaat.

En nu?

De mindmap maakte je om tot iets te komen. Bijvoorbeeld een plan van aanpak voor je personal branding of om de speecht voor je vriend te houden. Nu is dan de vraag wat de mindmap die je hebt gemaakt betekent. Kun je een besluit nemen? Is er een lijn? Heb je een heldere invalshoek?

In personal branding-voorbeeld zou kunnen opvallen dat je al heel veel schrijft en professioneel zichtbaar bent maar er weinig commercieel uitkomt. Dus de acties moeten die zijn die voor meer conversie zorgen.

In het speech voorbeeld kan opvallen dat de vriend als rode draad hakken-over-de-sloot of juist heel makkelijk studeren heeft. Een kapstok die je helpt de speech rond dat thema te maken.

Nogmaals, de mindmap is niet bedoeld als einde maar als opstap naar inzicht en beslissingen.

In veel mindmap-apps en -software is de optie exporteren opgenomen. Dat wil zeggen dat als de mindmap af is de mindmap omgezet wordt naar een Word- of Powerpoint-bestand. De indeling van de map met hoofd- en subtakken bepaalt dan het document. Dus hoofdtakken worden hoofdstukken en subtakken paragrafen. Er zijn apps die je bij takken deadlines en actienemers laten noteren. Die takken kun je dan als taak naar Outlook exporteren.

Samen mindmappen

Mindmappen is bij uitstek een manier om samen met anderen te denken over kwesties. Door met zijn allen associaties op een scherm te zien, voorkom je discussie over wat wel of niet relevant is maar verzamel je eerst allerlei input. Door het ordenen daarna gezamenlijk te doen, ontstaat bij dat thema door samen te werken een idee wat er allemaal bij komt kijken.

In een sessie rond een whiteboard of bij een flip over kun je samen elementen bedenken en die later ordenen. Dat ordenen doe je ook weer samen, aangezien die denkoefening een belangrijke meerwaarde is van mindmappen.

Er zijn ook teams die op afstand samenwerken in mindmap-software zoals MindMeister. Dat kan tegelijk samen maar ook door iedereen zijn bijdrage afzonderlijk te laten leveren.

Gebruiksmogelijkheden

Een mindmap kun je voor verschillende doelen inzetten. Enkele noemen we hierna.

  • Boekverslag of samenvatting. Centraal zet je de titel van het boek en eromheen noteer je wat je opvalt, citaten, thema’s, oordelen. Je kunt de structuur van het boek volgen maar wie weet zie je al schrijvend een andere samenhang
  • Presenteren. In een presentatie heb je beperkte tijd om mondeling iets uit de doeken te doen. Een heldere rode draad en een structuur die snel te snappen is, helpt het gehoor erg bij het verwerken van de inhoud. En het helpt jou als spreker om de essentie te bewaken. Mindmappen is een goede manier om met de inhoud te schuiven en “spelen” totdat je de invalshoek hebt en kiest wat daar bij hoort in welke vorm
  • Schrijven. Voor schrijven geldt hetzelfde als voor presenteren: invalshoek en structuur zijn essentieel. Misschien ligt bij presenteren nog wat meer de nadruk op kiezen wat je wel en niet presenteert (en wat je in een handout meegeeft) en is bij schrijven met name de structuur van belang
  • Intake gesprek of interview. In een interview of intake heb je vragen en een lijn maar wil je uiteraard ook de ander volgen. Het kan dus dat zo een gesprek wat minder lijn heeft, terwijl je toch wil samenvatten en conclusies wil trekken. Wie snel kan typen en vaardig is, kan met een tablet en de juiste app het gesprek aandachtig volgen én een mindmap maken. Dat kan ook met pen en papier. Zaak is uiteraard om niet af te leiden met mindmappen
  • Beslissing nemen. Noteer argumenten voor en tegen, vragen, opmerkingen, adviezen en orden daarna de plussen en minnen, waarna de conclusie te trekken is

There’s an app for that

Degenen die graag digitaal werken kunnen mindmap-software of apps vinden op Lifehacker de vijf top mindmap-apps vinden.

Mindmappen helpt je beter na te denken en met meer inzicht en overzicht beslissingen te nemen.