Een presentatie eindigen

Een presentatie eindigen is iets dat aandacht verdient. Het einde is dat wat veel luisteraars beter onthouden dan de delen ervoor. Een praktisch nadeel is dat veel presentaties of workshops nogal eens eindigen met interactie wat doorgaans een lastig te managen onderdeel is en soms leidt tot een rommelig einde. Hoewel het waarschijnlijk erger is als een presentatie uit de tijd loopt omdat de presentator teveel wil presenteren. Enkele tips voor een pakkend einde vind je op deze blog van mij over Eind goed al goed.

Uitgebreide blog over de elevator pitch

De links en video’s over de elevator pitch werden zo talrijk dat ik er maar een aparte pagina van gemaakt heb. Hier vind je wat ik spannend en leuk vind aan de elevator pitch en waarom ik denk dat het een krachtig medium en een uitdagende denkoefening is.

Deze video bevat wat quotes die hopelijk als teaser werken:

Prezi om sessies met groepen te ondersteunen

Op Lifehacking een blog van mij over het visueel ondersteunen van groepssessies met Prezi. Wat mij betreft is Prezi namelijk niet alleen een goed presentatieprogamma voor kant-en-klare presentaties maar zeker zo geschikt om beelden uit de sessie (groepsfoto’s, rollenspelfoto’s, flip over en whiteboard afbeeldingen, pdf’s) toe te voegen.

Lees hier de blog.
tekenen-300x208

Geef je boodschap meer impact met een verhaal

Op Lifehacking vind je een blog van mij over de kracht van verhalen vertellen. Een goedgekozen verhaal maakt je boodschap concreter, direct voelbaar. Daarnaast verandert een verhaal vertellen je gehoor in luisteraars in plaats van een kritisch publiek. De blog opent zo:

Een blinde man bedelt in een drukke straat in een zakencentrum. Zijn mandje blijft leeg. Een passant pakt zijn bordje, waarop staat: “Ik ben blind”, en schrijft er iets bij. Als het bordje weer staat komt de ene rinkelende munt na de andere in het mandje. De blinde bedelaar vraagt een passant voor te lezen wat er op zijn bordje staat. De passant pakt het bordje en leest: “It’s a beautiful day and I can’t see it”. Met enkele woorden meer wordt een feit een verhaal. En een verhaal geeft elke boodschap meer impact.

Lees de rest van de blog hier.

Bespreking Prezi voor kids

20121205-065625.jpg
Het boek Prezi voor kids is uit. Een mooi en leuk boek dat kinderen helpt Prezi’s te maken maar ook uitlegt hoe je dat proces creatief aanpakt. Met aandacht voor zaken als mindmappen, associëren en metaforen. Echt een aanrader.

Op Lifehacking vind je mijn bespreking.

Presenteren met MindMeister

Een mindmap maak je als je gedachten wilt ordenen. Stel dat je een presentatie gaat houden of een artikel gaat schrijven of midden in een complex project zit en je hebt even niet een idee waar je precies staat. Met een mindmap zet je alles wat rond dat onderwerp in je opkomt op papier. Dat doe je op een A4’tje rondom het centrale thema of op de site van of met de app van bijvoorbeeld Mindmeister. Alles wat samenhangt met de kwestie dump je. Dat doe je net zolang tot je niks meer te binnen schiet.

Terwijl je de onderwerpen op papier zet maak je je niet druk om volledigheid, de ordening naar hoofd- of bijzaken of de exacte formulering. Gewoon alles kritiekloos schrijven en toestaan dat de ene inval je op de andere brengt. Al doende vult zich het scherm of het papier.

De volgende stap is alle losse items te groeperen: wat hangt met wat samen? Wat is een sub-tak van de gevonden hoofdtak? Orden en schuif net zo lang tot je alles onder hebt gebracht in takken die samenhangen met binnen takken eventueel een extra ordening. Bekijk hier een video over het maken van een mindmap. In deze video gebruik ik Mindmapper.

Het voordeel van een app als Mindmeister is dat je de invallen die je hebt ingetikt makkelijk kunt verslepen of kunt bewerken. Ook is alles wat je intikt daarna te exporteren naar een bestand of Powerpoint of Word zodat je makkelijk verder kunt werken.

Nieuw in Mindmeister is dat je van je mindmap een presentatie a la Prezi kunt maken. Je kunt dus in- en uitzoomen en dat op een visueel aantrekkelijke wijze. Wil je dus je mindmap delen dan kun je nog sturen in de manier waarop deze bekeken wordt. Op Lifehacking lees je meer over deze optie. Of bekijk de video van Mindmeister over de nieuwe feature:

En hier een voorbeeld van zo een presentatie

ScreenClip

Presenteren in 5 stappen

Naar aanleiding van een workshop over presenteren heb ik een Prezi gemaakt. Het is een combinatie van de vier stappen die ik graag gebruik voor de elevator pitch:

  • staan
  • statement maken
  • bewijzen
  • haakje

en de idee dat een presentatie zonder één helder, centraal idee niet kan werken. Over dat laatste lees je meer in deze uitgebreide blog over presenteren op Lifehacking. Eén idee die aan het eind helder moet overkomen, is het verschil tussen een presentatie en een college.

Wat een goede rode draad is of wat een heldere structuur is, hangt af van de doelgroep. Dat vind ik geen apart punt maar iets waar je in elke stap en bij elke beslissing over nadenkt. Een aardige oefening, doorgaans ook onderdeel van de presentatie, is om de presentatie nog eens te doen maar dan voor iemand uit een ander kwadrant van het Quinn model, DISC of communicatiestijlen.

Hier de Prezi bij het verhaal: