Boekbespreking: Remote. Office not required.

Op Lifehacking heb ik een bespreking geschreven van Remote: Office not required. Het is een nieuw boek in essays van Jason Fried en David Heinemeier Hansson over werken op afstand. Hoe werkt het, hoe manage je het, hoe blijf je productief, kan iedereen het? Hun punt is dat het voor iedereen beter werkt om tenminste een deel van je werkweek op afstand van het kantoor, remote dus, te werken. Zonder de gevreesde M&M’s … Lees meer op Lifehacking.

Advertenties

Samenwerken? geen mail gebruiken!


Mail is in toenemende mate een verstopt kanaal. Maar er zijn niet alleen kwantitatieve issues met mail. Het is een push medium dat storingen bezorgt, je krijgt mail zelden als je net aan dat project wil werken en als je veel mails rond een project hebt, is het zoeken naar de juiste mails met de juiste bijlagen een hele puzzel. Ook is in samenwerking via mail voortgang lastig zichtbaar: iedereen heeft zijn eigen taken en bestanden en die staan bij iedereen op zijn laptop.

Wat dan wel? Online samenwerken in projectomgevingen die dat mogelijk maken! Lees er meer over in mijn blog op Lifehacking over samenwerken zonder mail.

In de post zijn ook podcasts van Gina Trapani en Kevin Purdy als bron opgenomen, die sowieso het luisteren waard zijn. Kijk daarvoor ook op In Beta.

Een takenmanager kiezen

Wie in de App store zoekt naar een app om de taken bij te houden, vindt talloze apps. Van complete projectmanagementsoftware tot kekke gestylde apps die een lijstje to do’s ordenen. Om wat keuze te kunnen maken in al die apps heb ik een blog over takenmanagers gemaakt op Lifehacking waar een aantal criteria bij elkaar staan. De criteria komen voort uit GTD en mijn ervaring met wat ik zoal wil bijhouden om de things done te getten 😉

Mijn persoonlijke keuze is Todoist: een heldere layout, alle GTD-functies aanwezig, Karma points om je productiviteit bij te houden, op alle platforms aanwezig en snelle en goede ondersteuning.

Sneller afspraken in je agenda zetten

Op Lifehacking kun je een post van mij lezen over sneller afspraken in je agenda zetten. Het idee is dat je bij digitale agenda’s soms erg veel vakjes aan moet klikken om alle specifieke omstandigheden van een afspraak toe te voegen. Dat kan in sommige gevallen handiger.

  • In Outlook versnel je door sneltoetsen te gebruiken en de muis te laten liggen én door in het datumvak meer te experimenteren met wat er in dat vak kan dat Outlook voor je vertaalt
  • In bijvoorbeeld Calendars 5, een mooie app, kun je vrije tekst in de onderwerpregel invoeren die Calendars dan ontleedt op zoek naar datum, tijd, locatie, et cetera

product-pic1
Handiger, sneller en weer iets meer het gevoel dat je apps en software slimmer gebruikt 😉

Recensie iPad Only

book_cover4-150x150Op Lifehacking kun je mijn bespreking lezen van het boek #iPadOnly. The first real post-PC Book van Michael Sliwinski en Augusto Pinaud. Een enthousiast verhaal over de pluspunten van werken (dus niet alleen consumeren) op een iPad. Meer focus, meer verbinding met wat je doet, meer in de cloud dus flexibeler wat betreft tijd, plaats en device. Roerend mee eens.

Met de iPad mini en een extern toetsenbord vind ik schrijven veel beter werken, dan met een laptop met diverse verleidingen en afleidingen. Zeker nu editors als Drafts, Editorial en Drafts zo veel functionaliteiten met een prachtige vormgeving combineren.

Blijft wel een kwestie dat de Verkenner-MsOffice-Windows-werker met sjablonen en macro’s niet zo maar even switcht tussen laptop en iPad. En iCloud is best handig áls je allerlei Apple-producten hebt maar anders niet per se de oplossing.

Kortom, iPadOnly maybe not. Maar zeker wel productiviteitsverbetering door de iPad (of een ander tablet).

GTD & apps

Naar aanleiding van de laatste GTD-workshop (hier de Prezi) voor de leergierige mensen van YCP5 heb ik wat tips hierna op een rij. Voor meer links zie de Delicious-tag GTD.

  • Gebruik voor Outlook-mailregels voor mail waarin je alleen in cc genoemd wordt en bijvoorbeeld nieuwsbrieven en social media-updates die je in een aparte map wil hebben en niet in je inbox. Maar ook met uitleg over wachten op
  • Gebruik lijsten om je projecten en acties in vast te leggen. Ik ben zelf fanatiek Nozbe gebruiker maar er zijn veel goede oplossingen. Persoonlijk wil ik bestanden mee kunnen geven aan projecten, Evernote-koppelingen zien en op iPad, iPhone, web en Windows-lapop bij de toepassing kunnen, wat Nozbe allemaal kan
  • Laat Evernote alles voor je onthouden. Websites of delen ervan, documenten, notities, foto’s van whiteboards en flip overs, voicenotities, et cetera enzovoort. De toepassing is misschien niet heel spannend om te zien maar is super waardevol naar mate je er meer instopt. Mijn 7.000+-notities zijn er veilig en komen op de juiste momenten boven (zie ook hoe ik Het nieuwe werken-boek schreef)
  • Gewoontes veranderen en ontwikkelen. Hier lees je wat links en verwijzingen.
  • Tovertypen (video) kan met veel apps. Mijn favoriete was TypePilot en is nu Fingertips. TypePilot laat je tekstfragmenten maken met de mogelijkheid variabelen toe te voegen maar Fingertips is meteen een snelle quicklauncher van al je sites en toepassingen.
  • Mindsweep doen? Hier achtergronden en lijsten die je kunnen helpen. Daarnaast kunnen mindmaps helpen.
  • Reviews oftewel periodiek onderhoud doen: kijk hier hoe dat moet.

Voor de andere links, zie de Delicious-tag YCP.

GTD is een gewoonte die oplevert. Begin met mindsweeps en alles vastleggen waarna je pas beslissingen neemt en daarna pas aan de slag gaat. Even wennen maar uiteindelijk erg effectief. En samen met de onderhoudsrondes kun je het op maat maken voor jezelf. Meer weten? lees:

Image

Gewoontes en verandering: het gaat niet vanzelf

In de thema nieuwsbrief van GITP staat Manage de verandering centraal. Ik heb voor die nieuwsbrief een blog geschreven over het veranderen van gewoontes en wat lifehacks die daarbij kunnen helpen.

Het is een mix van -hopelijk- relativerende inzichten en praktische tools geworden, die kunnen helpen om die lastige 21 dan wel 60 dagen die verandering heet te kosten.
bloom-header