Vergaderen kán anders …

Na het heldere betoog van Jason Fried over M&M’s (=managers en meetings) die er voor zorgen dat er op het werk niet gewerkt kan worden, is er nu ook een heder stukje van Seth Godin over vergaderen. Een paar eenvoudige maatregelen, die eigenlijk te vanzelfsprekend voor woorden zijn.

Gewoon rationeel kijken naar vergaderen en niet aan patronen, culturele gewoonten of politiek doen. Dat is wat je dan niet doet: je geeft niet toe aan gewoonten. Zoals dat vergaderingen op halve en hele uren beginnen en eindigen, dat alle deelnemers de hele vergadering meemaken, dat voorbereiding onder de maat is.

Seth’s kijk op vergaderen bevat onder andere:

  • Getting precisely the right people invited, but no others.
  • Scheduling meetings so that they don’t end when Outlook says they should, but so that they end when they need to.
  • Welcoming guests appriopately. If you are hosting someone, the fairie makes sure the guest has adequate directions, a place to productively wait before the meeting starts, access to the internet, something to drink, biographies of who else will be in the room and a clear understanding of the goals of the meeting.

(Plaatje via http://twitter.com/coachsander)

Over arjanbr0ere
zie ook www.linkedin.com/in/arjanbroere

One Response to Vergaderen kán anders …

  1. -JC- zegt:

    Die drie dingen zitten bij ons wel goed, waar ik me meer druk om maak is de tendens dat vergaderingen vaak zijn van: kijk manager hoe goed ik ben!
    OF: hoor collega’s ik scoor lekker!
    In plaats van doelgericht vergaderen zwammen wij uren om het punt heen met allerlei voorbeelden en tussenvoegsel zodat soms niemand meer weet waar het nu werkelijk over ging, de productieve inbreng is vaak nihil, en van een nivo zoals hiervoor omschreven.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: