Slimmer werken met Evernote: via de Inbox

Vandaag op Lifehacking een blogje van mij over Evernote. Een veel geprezen programma. Terecht want het is een tool die je écht helpt informatie beter te onthouden en snel terug te vinden. Misschien dat het programma in het begin niet zo spannend lijkt maar naar mate je meer inhoud erin stopt, via mail, de webclipper of je apps, hoe verrassender het wordt.

De blog gaat  erover dat het verleidelijk is van alles in Evernote te dumpen maar dat je artikelen en notities makkelijker terugvindt als je de moeite neemt om de notities goed te taggen. Door notities eerst te verzamelen in een Inbox en daarna definitief op te slaan, wordt het makkelijker gestructureerd te werken in Evernote.

Lees de blog en kijk of er hacks voor je tussen zitten.

Vergaderen: alleen als er minder gepraat wordt

Op lifehacking vind je een blog van mij over vergaderen. De centrale idee is dat er met bewuster vergaderen en minder praten meer uit overleggen te halen is: Vergaderen? Alleen als er minder gepraat wordt.

In de blog vind je een aantal manieren om het overleg soms even te stoppen en te reflecteren of bijvoorbeeld door wat besproken wordt visueel te maken er meer grip op te hebben.

Een goed einde is het halve werk

Op Lifehacking vind je vandaag een blogje over het eindigen van een presentatie.

Te vaak eindigt een presentatie in discussie of de haastig vertoonde laatste dia’s, terwijl het einde nu net het deel dat bepaalt hoe iedereen de deur uitgaat en dat het best onthouden wordt.

Vandaar enkele tips om het einde veilig te stellen. De belangrijkste is wat mij betreft dat de presentatie een heldere rode draad heeft en dat het einde daar de portee van is. Het einde hoort nog bij de presentatie en is niet dat wat er toevallig ter tafel komt. Vandaar ook de link naar het hoofdstuk Wees een conservator van Jason Frieds Rework.

Nieuwe Evernote toepassing: Evernote Hello

Op Lifehacking heb ik een bespreking geschreven van een nieuwe toepassing van Evernote: Evernote Hello.  Na een ontmoeting met iemand kun je zijn of haar contactgegevens toevoegen maar in de normale adressenprogramma’s wordt het dan een entry op alfabet. Evernote wil aan de ontmoeting gegevens toevoegen, zodat je contacten makkelijker terugvindt en je je de ontmoeting weer herinnert.

Met Hello kun je contacten opslaan en van notities voorzien. Op het moment dat je een contact toevoegt, wordt automatisch datum en tijd toegevoegd en een link naar de locatie waar je het contact hebt toegevoegd. Een extra bonus: degene die je ontmoet kan zelf zijn foto nemen met jouw telefoon.

Lees hier het artikel. Of bekijk de presentatievideo van Evernote Hello:

Craft je baan naar je droombaan

Op Lifehacking staat een blog van mij over jobcraften. Het idee is dat werken aan je loopbaan en het begrip droombaan nogfvaak geassocieerd worden met radicale veranderingen. Dat kan soms nodig zijn. Maar vaker, om niet te zeggen voortdurend, is het van belang onderhoud aan je baan te doen. Een handige manier om aanpassingen te realiseren die je baan meer naar jouw wens maken is jobcrafting.

Jobcrafting wil zeggen dat je de leuke, toekomstbestendige, kansrijke onderdelen van je werk benadrukt, uitbouwt. Die onderdelen moeten wel relevant zijn voor jouw organisatie. Het is dus niet zo dat je erop los hobbyt maar dat je binnen alle relevante taken net die het meest oppakt die jou verder helpen. Dat doe je zonder overleg of onderhandelingen maar geleidelijk aan.

Lees hier de blog.

Boek: Durftevragen. De kracht van sociale overwaarde

Durf te vragen is een beweging die snel aan bekendheid wint. Er zijn sessies waarin mensen elkaar vragen voorleggen en dan met inzet van een ieders netwerk zien dat de vragensteller verder geholpen wordt. Naast die sessies zijn er velen die op Twitter hun vraag afsluiten met #dtv of #durftevragen. Daarmee verwijzen ze naar de sfeer van delen en helpen en -meer praktisch- wordt het voor mensen die op Twitter even zoeken naar vragen die ze op kunnen lossen makkelijk de vragen te vinden.

Nils Roemen (mede-oprichter van durftevragen) en Fanny Koerts (nauw betrokken bij durftevragen) hebben nu een boek over durftevragen geschreven: Durftevragen. De kracht van sociale overwaarde.

In het boek vind je een mooi tijdsbeeld, waarin overvloed delen en helpen makkelijk maakt áls jij durf te vragen. De kracht van social media maakt dat bereik snel erg groot is. De auteurs geven ook aan wat zij zien als stappen naar een goede vraag.

Het boek is daarmee een boek met visie op de samenleving in deze tijd (sociale overwaarde) én een boek dat je coacht om een vraag te stellen die werkt.

Het boek is mooi geïllustreerd door Kim Ravers en bevat veel voorbeelden, waardoor het lekker leest. Voor iedereen die wat engagament, inspiratie en aanmoediging om helder te vragen kan gebruiken een must read. Het boek is te koop maar ook gratis te downloaden.

PS Op Lifehacking een uitgebreidere bespreking

Opruimen ja of nee?

Op Lifehacking vandaag een blog van mijn hand over opruimen. Opruimen van je bureau en mailbox heeft uiteraard ook voordelen maar er zijn grenzen … Onder andere aandacht voor pile, don’t file.

Het nieuwe schooljaar en goede voornemens #backtoschool

Op Lifehacking staat vandaag een blog van mij in de reeks back-to-school over goede voornemens. Het nieuwe jaar is een nieuwe, frisse start waarbij nogal eens het gevoel van alles-wordt-anders en goede voornemens hoort. Hoe je die voornemens vertaalt naar actie en bewaakt, lees je in de blog. Daarbij is er veel geïnspireerd op Getting things done (GTD) van David Allen.

Vandaag en niet-vandaag

Vandaag een blog in de GTD-sfeer van mij op Lifehacking over acties plannen. De centrale idee daarbij is dat te ver vooruit plannen niet helpt. Je bent dan meer tijd met plannen kwijt dan dat het je overzicht levert. Een week is een logisch geheel. Een maand eigenlijk al niet meer. En uiteindelijk is de belangrijkste keuze meestal: doe ik een taak vandaag of niet-vandaag, soort van mañana …

Uiteraard is een agenda een prima middel om juist ver vooruit te plannen en gerust te zijn omdat je weet dat het gepland staat. Maar een agenda is iets anders dan taken of acties plannen.

GTD basisnoties: resultaat en eerste stap

Op Lifehacking staat een blog van mijn hand over GTD van David Allen. Het gaat over het verwerken van input en de stappen die binnen GTD daarvoor gebruikt worden. De nadruk ligt op de vraag of ergens een actie voor jou inzit en hoe je die vraag beantwoordt bij complexere projecten.