Nieuwe Evernote toepassing: Evernote Hello

Op Lifehacking heb ik een bespreking geschreven van een nieuwe toepassing van Evernote: Evernote Hello.  Na een ontmoeting met iemand kun je zijn of haar contactgegevens toevoegen maar in de normale adressenprogramma’s wordt het dan een entry op alfabet. Evernote wil aan de ontmoeting gegevens toevoegen, zodat je contacten makkelijker terugvindt en je je de ontmoeting weer herinnert.

Met Hello kun je contacten opslaan en van notities voorzien. Op het moment dat je een contact toevoegt, wordt automatisch datum en tijd toegevoegd en een link naar de locatie waar je het contact hebt toegevoegd. Een extra bonus: degene die je ontmoet kan zelf zijn foto nemen met jouw telefoon.

Lees hier het artikel. Of bekijk de presentatievideo van Evernote Hello:

Craft je baan naar je droombaan

Op Lifehacking staat een blog van mij over jobcraften. Het idee is dat werken aan je loopbaan en het begrip droombaan nogfvaak geassocieerd worden met radicale veranderingen. Dat kan soms nodig zijn. Maar vaker, om niet te zeggen voortdurend, is het van belang onderhoud aan je baan te doen. Een handige manier om aanpassingen te realiseren die je baan meer naar jouw wens maken is jobcrafting.

Jobcrafting wil zeggen dat je de leuke, toekomstbestendige, kansrijke onderdelen van je werk benadrukt, uitbouwt. Die onderdelen moeten wel relevant zijn voor jouw organisatie. Het is dus niet zo dat je erop los hobbyt maar dat je binnen alle relevante taken net die het meest oppakt die jou verder helpen. Dat doe je zonder overleg of onderhandelingen maar geleidelijk aan.

Lees hier de blog.

Opruimen ja of nee?

Op Lifehacking vandaag een blog van mijn hand over opruimen. Opruimen van je bureau en mailbox heeft uiteraard ook voordelen maar er zijn grenzen … Onder andere aandacht voor pile, don’t file.

Het nieuwe schooljaar en goede voornemens #backtoschool

Op Lifehacking staat vandaag een blog van mij in de reeks back-to-school over goede voornemens. Het nieuwe jaar is een nieuwe, frisse start waarbij nogal eens het gevoel van alles-wordt-anders en goede voornemens hoort. Hoe je die voornemens vertaalt naar actie en bewaakt, lees je in de blog. Daarbij is er veel geïnspireerd op Getting things done (GTD) van David Allen.

Vandaag en niet-vandaag

Vandaag een blog in de GTD-sfeer van mij op Lifehacking over acties plannen. De centrale idee daarbij is dat te ver vooruit plannen niet helpt. Je bent dan meer tijd met plannen kwijt dan dat het je overzicht levert. Een week is een logisch geheel. Een maand eigenlijk al niet meer. En uiteindelijk is de belangrijkste keuze meestal: doe ik een taak vandaag of niet-vandaag, soort van mañana …

Uiteraard is een agenda een prima middel om juist ver vooruit te plannen en gerust te zijn omdat je weet dat het gepland staat. Maar een agenda is iets anders dan taken of acties plannen.

Webinar Loopbaanontwikkeling

Op 24 mei jongstleden deed ik, met stevige support van collega’s van marketing en uit de talentontwikkelingshoek, een webinar. Ik vond het een spannende maar zeer interessante manier van workshoppen. Aan de ene kant miste ik direct contact en feedback van deelnemers maar aan de andere kant is het een erg praktische en effectieve manier van werken. Waar je anders op één plaats en één moment aanwezig moet zijn, kun je nu overal en altijd de inhoud gebruiken. Uiteraard is live extra spannend omdat je interactie hebt en -wat ikzelf toch een spannend extraatje vind bij online presentaties- de idee dat het op dit moment speelt voelt anders dan wanneer ik het achteraf bekijk. En de nadrukkelijk aanwezige deelnemer in de zaal die meer aandacht krijgt dan de ingetogeneren heeft online niet meer stem.

Ik vond het wennen om alleen in een kamer tegen een camera te praten en via het beeldscherm interactie te organiseren. Na een paar minuten werkte dat goed: de chatopmerkingen van collega’s, de doorgezette chats van deelnemers, de dia’s en de polls die ikzelf inzette waren vertrouwde onderdelen van het ‘dashboard’. Wezenlijk is wel dat je de slides en het verhaal goed kent. Vandaar ook dat er gekozen was voor een verbindend motto (Vleugels om te vliegen én wortels om te aarden) en twee blokken (Meer ratio én Meer passie) met elk vijf adviezen.

Waar de feedback achteraf het meest in verschilde was het tempo. Voor de één te snel, voor de ander precies goed en voor weer een ander mocht het een tandje sneller en dieper. Inhoudelijk kun je van alles doen om de doelgroep zo passend mogelijk te krijgen maar zoiets persoonlijks als de gewenste luistersnelheid dat blijft een lastige. Uiteraard is er de mogelijkheid het webinar achteraf te luisteren dus dat helpt.

Het webinar staat hier online. Naar aanleiding van de slides heb ik in twee delen een blog (I Meer ratio en II Meer passie) met de strekking van het betoog gemaakt.

GTD basisnoties: resultaat en eerste stap

Op Lifehacking staat een blog van mijn hand over GTD van David Allen. Het gaat over het verwerken van input en de stappen die binnen GTD daarvoor gebruikt worden. De nadruk ligt op de vraag of ergens een actie voor jou inzit en hoe je die vraag beantwoordt bij complexere projecten.

Project Scherp onderhandelen weer opgepakt

De site Scherp onderhandelen raakt langzaam gevuld. De site hoort bij het onderhandelboek Scherp onderhandelen maar niet bot. Dat boek moet najaar 2011 uit zijn. Het had er nu al moeten liggen maar het schrijfproces is even in de koelkast gezet om andere projecten even voorrang te geven. Jos Linnemann en ik schrijven het boek samen. Morgen herstarten we met het voornemen op 1 september aanstaande alle tekst af te hebben. Uiteraard wordt in het boek verwezen naar artikelen online, blogs, video’s, sites bij andere boeken. Dat moet allemaal op die site komen. Ik ben begonnen met maar eens een boel video’s erop te zetten en die te taggen. Bij die tags komen straks ook tags per hoofdstuk, zodat je bij het hoofdstuk de relevante links hebt. Kijk eens op de site en reageer, lever input, … Geen concrete vraag maar wie weet heb je net coole input

Blog op Lifehacking over nieuws van Nozbe

Nozbe is een programma waarmee je taken kunt ordenen. Voor degenen die taken en zelfs projecten wil bijhouden kan dat ook in Nozbe. Sterlker nog, dan levert Nozbe de meeste waarde. Voor een eenvoudig rijtje met taken zijn er goedkopere systemen. Maar als je je taken en projecten systematisch van tags en labels voorziet, dan biedt Nozbe allerlei overzichten. In een blog op Lifehacking komt het kort aan de orde.

Een extra voordeel van Nozbe is dat het met Evernote samenwerkt. Als je een project maakt met onder dat project een aantal taken, dan kun je Evernote-notities die met dat project samenhangen aan het project koppelen. Door in Evernote een tag te maken bij die notities met dezelfde naam als het project is de koppeling een feit. Even op de Nozbe site of de app, maar net wat je gebruikt, de Evernote tab aanklikken en updaten.

Egretlist doet dat ook, en iets slimmer want Egretlist haalt uit Evernote alle notities met een checkbox. Logisch dat dat taken zijn. Nadeel van Egretlist is dat er geen site is en geen iPad app dus je moet alles via de app op je iPhone doen. Ook heb je niet zo’n overzicht over projecten laat staan over meerdere projecten als dat Nozbe biedt.

Maar goed, iedereen heeft zo zijn eigen voordelen voor het bijhouden van taken. Zie de blog. Hier wordt het werken met labels in Nozbe voor een beter project-overzicht uitgelegd:

De lol van controle

Op het GITP-blog heb ik een blogje geschreven over David Allens getting things done. Ben benieuwd wat je er van vindt. Een en ander naar aanleiding van een pitch van David: